Vous allez bientôt l’expérimenter, votre quotidien de freelance comprendra une bonne dose d’organisation et une pointe de discipline. En tant qu’indépendant(e) vous êtes aussi multi casquettes. En effet, vous exercez le métier pour lequel vous voulez voler de vos propres ailes, mais pas que!
Entre la gestion de projets, la création marketing (pour vous rendre visible auprès de votre public cible) et la comptabilité, vous vous rendrez vite compte qu’il devient parfois compliqué de s’en sortir sans s’épuiser.
Au travers de cet article, nous, Les Artisans d’Entrepreneurs, vous partageons le TOP 8 de nos outils et logiciels indispensables pour travailler sereinement.
Google Agenda: l’agenda en ligne basique et efficace
L’application Google Agenda accessible depuis votre smartphone, votre ordinateur ou votre tablette est synchronisée en temps réel sur tous vos appareils. C’est l’outil que nous utilisons tous pour gérer nos emplois du temps et rester organisés.
Je n’utilise pas d’application spéciale pour gérer mon stress. Mon agenda est mon outil - Être bien organisé(e), c'est la clé !
Google Agenda vous permet de noter vos rendez-vous, de planifier des rappels pour ne pas les oublier et de définir un code couleur afin de vous en faciliter la visualisation. Grâce à l’option (gratuite) de l’agenda partagé, vous donnez accès à tout ou une partie de votre emploi du temps à d’autres utilisateurs.
Trello: pour une gestion de projets collaborative
Nous vous conseillons d’adopter cet outil dès le début de votre activité, même si vous n’êtes pas encore en phase de lancement officiel sur le marché.
Gratuit pour l’utilisation de la majorité de ses fonctionnalités, le portail de travail Trello s’avère intéressant pour la gestion de projets.
Et ne vous en faites pas, on s’adapte très vite à l’ecosystème si particulier de Trello. Les tableaux, cartes, tâches, checklists n’auront plus de secret pour vous après quelques semaines d’utilisation.
Pour notre part, on apprécie de gérez nos plannings de travail grâce à la vue « calendrier » et de pouvoir organiser nos TO-DO list grâce à l’intégration de dates butoirs.
Trello me permet de créer et gérer mes to-do lists afin de sortir les idées de ma tête et ne plus être stressée.
Trello constitue un réel atout pour un travail plus organisé où chaque élément peut être géré, suivi et partagé pour collaborer avec vos partenaires et communiquer avec vos clients.
Canva: la création de visuels rendue accessible à tous
Canva est à l’unanimité notre outil préféré. Votre imagination est sa seule limite !
A moins que vous ne soyez graphiste pro (clin d’œil à notre Artisane Florence), et que Photoshop est votre outil de travail au quotidien, ne vous casser plus la tête : Canva est là et est super accessible au commun des mortels.
Avec la version gratuite, vous pourrez créer de nombreux visuels pour nourrir vos réseaux sociaux, réaliser des présentations inoubliables et des offres clients attractives visuellement.
Et si vous manquez d’inspiration, l’outil vous propose de nombreux modèles et inspirations à partir desquels vous pourrez adapter les couleurs pour respecter votre charte graphique.
Excel: le programme le plus polyvalent et le plus utile de la suite Office
Même pour les plus créatifs d’entre nous, ceux pour qui les tableaux restent encore un sujet sensible (#nightmare) depuis l’école, il faut avouer qu’Excel occupe une place importante dans notre organisation.
Que ce soit pour tenir une comptabilité simple ou pour créer un calendrier éditorial, Excel est encore et toujours notre outil pratique incontournable.
WhatsApp: la communication facilitée
Nous l’utilisons tous au quotidien et nous sommes sûrs que vous aussi !
Mais connaissez-vous Whatsapp Business ? L’application apporte une nouvelle dimension à la communication des créateurs de petites entreprises.
Elle vous permet d’établir un lien personnel avec vos clients et de répondre à leurs questions pendant leur parcours d’achat, en toute simplicité et de manière automatisée.
Vous pouvez même créer un catalogue pour y promouvoir vos produits et vos services.
Si ce n’est que de configurer un message automatique d’absence lors de vos jours « off », cette application vaut la peine d’être téléchargée.
Spotify: le meilleur compagnon du freelance
J’utilise Spotify pour écouter de la musique qui va m’accompagner dans l’écriture de mes articles de blog.
En version gratuite ou premium pour les zappeurs compulsifs, on connaît bien Spotify pour son offre de musique infinie.
On apprécie particulièrement les playlists telles que « relaxation & concentration » pour nous soutenir dans notre créativité et pour gérer le stress lors de pic d’activité.
Un peu moins connu mais tout à fait pertinent, la plateforme offre des milliers de podcasts inspirants.
Nos sujets de prédilections ? Le développement personnel ou encore les méditations guidées qui s’avèrent très enrichissantes pour apprendre à relativiser et à lâcher prise.
Hours: trackez votre temps pour mieux le gérer
Savez-vous combien de temps vous passez en moyenne sur un travail ?
L’application Hours a beaucoup servi à certain d’entre nous pour calculer le nombre d’heures passées sur chaque type de tâche afin de déterminer des tarifs cohérents.
Aussi pratique pour créer des décomptes clients et facturer à juste titre, Hours est intuitif et facile à utiliser. Vous pouvez créer une minuterie par client et par projet en lui attribuant une couleur pour le rendre plus pertinent visuellement.
Bexio: pour faciliter votre gestion administrative et comptable
Si vous êtes actuellement sur Excel pour effectuer votre comptabilité et sur Word pour éditer vos offres, mais que vous ne vous en sortez plus, Bexio pourrait bien être l’outil qu’il vous faut.
Bexio est l’étape qui précède l’engagement d’un comptable.
Nous apprécions particulièrement ce logiciel de gestion administrative pour établir des offres et les factures qui en découlent. Gérer sa comptabilité de manière autonome devient plus facile car tout est regroupé à un seul endroit.
Bexio intègre également la fonctionnalité « gestion des contacts » qui vous permet, entre autres, de saisir des notes par contact et de créer votre propre CRM.
Que ce soit pour mieux nous organiser ou diminuer notre stress, ces outils favorisent le gain de temps sur des tâches qui polluent nos activités principales, mais qui sont nécessaires à la bonne marche de nos entreprises.
Pour mieux aborder ce quotidien qui sera (très probablement) mouvementé, nous vous recommandons vivement de vous intéresser de plus près à ces 8 applications, que nous, les Artisans d’Entrepreneurs, utilisons au quotidien.
Et n’oubliez pas, ce n’est pas parce qu’on est indépendant qu’on est seul!
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